福斯特戰“疫”檔案記“疫”登報《中國檔案》
來源:中國檔案網點擊量:8280發布時間:2020-05-11
2020年年初,疫情防控工作成為全社會最重要的使命。疫情防控工作中形成的檔案資料是全面記錄黨委政府組織動員群眾抗擊疫情的歷史面貌記錄,是全面記錄全社會上下眾志成城、共克時艱的感人畫面記錄。收集保管好這些檔案對于當前和今后工作考察、歷史研究等具有重要的歷史查考和研究價值。
杭州市福斯特應用材料股份有限公司作為杭州市臨安區一家上市企業,在堅決貫徹落實黨委政府疫情防控部署工作要求的同時,結合企業自身實際情況,采取多種有效措施開展疫情防控和復工復產工作,由于措施到位,率先成為杭州市臨安區第一家復工復產企業。企業在疫情防控和復工復產的工作中,也非常重視疫情防控過程中文件材料的收集保管工作,并把企業疫情防控檔案建檔工作納入進工作總體部署。
多方聯動,第一時間掌握重要“資源”。面對突發疫情,福斯特第一時間成立了“新型冠狀病毒”疫情控制工作領導小組,有序開展各項防疫和復工復產工作,真正做到工作到哪,收集到哪。通過建立總公司和分公司實時信息收集、報送機制,密切掌握員工的健康狀況,建立員工健康檔案。對于每天的定時定點消殺、員工進出登記以及物資發放等,都一一做好工作記錄。并利用微信、釘釘等新媒體技術,加強聲像材料收集歸檔工作的業務指導。在釘釘平臺上開設員工復工申請小程序,在線審核返臨員工,將復工申請材料收集歸檔,形成復工檔案。
加強收集,全面留存抗疫檔案。福斯特檔案部門明確職責,嚴格落實收集制度,指定專人負責收集和保管疫情防控檔案。按照“誰形成,誰收集”“誰主管,誰移交”的原則開展工作。從疫情防控初期到現在全面復工復產階段,疫情防控組織領導、防疫物資調度發放、企業消殺記錄、員工管控、上級領導視察、外來員工隔離、企業復工復產等各類型疫情防控檔案收集較為齊全,并由統一專人負責保管,確保安全和完整。福斯特收集的疫情檔案中,例如杭州市臨安區的第一張“復工復產通知書”以及福斯特董事長林建華個人的3張出入證明,這些具有非常重要歷史意義的疫情防控檔案也都及時收集保管。
(文章摘自中國檔案網,原標題《杭州市臨安區企業戰“疫”檔案記“疫”》)