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砥礪奮進 逐夢前行——安吉公司舉行“項目目標與計劃管理”培訓

來源:福斯特(安吉公司)點擊量:6376發布時間:2018-05-24

      為了更科學、規范、有序的推進安吉項目建設,提升安吉公司全體成員項目管理的理論水平和實際操作能力,打造一支肯吃苦、愛學習、能戰斗的項目團隊,落實福斯特“謙虛、好學”的企業文化, 2018年5月14日下午13:30,安吉公司舉行了一期主題為“項目目標與計劃管理”的專題培訓,并邀請了股份公司工程部同事參加本次培訓會議,培訓講師為公司高級顧問王邦進,在長達兩個小時的時間內,王總為學習人員分享了其多年積累的項目管理經驗。

      一、項目目標管理是基礎,目標文件的制訂與管理不容忽視

      項目目標是實施項目的結果,是項目成員努力的方向,是項目管理的基礎,一切項目管理的工作都是以目標展開。因此,對項目目標需要明確、具體定義,用定量化的語言表達,不可含糊不清。

      制訂出目標,就應將目標以文件的形式展現出來,書面的形式,有利于梳理和反思項目管理整個過程,應該說項目目標文件是項目管理的首個重要文件。項目管理是一個復雜而具有多重不確定性的過程,在這過程中會遇到很多問題,我們應將這一過程中發生的事情、處理的問題、做的好的,做的不好的都記錄下來,形成一個系統性的文件、做成檔案,這些文件對于項目本身就是一種產品,就是一種財富,對于項目成員更是寶貴的經驗。因此,安吉公司不能輕視項目文件管理。

      二、項目計劃是作戰方案,計劃制定要盡可能細致

      任何工作都是從計劃開始,“凡事豫則立,不豫則廢”,做項目則更是如此。

      一般而言,做計劃都是為了解決三個問題:確定行動方案、確定為達成目標的行動時序、確定行動所需要的資源配置。所以,圍繞計劃,我們要確定:做何事(技術目標或工作目標)、如何做(工作分解結構圖)、何人做(人員使用計劃)、何時做(進度表及資源需求)、多少(預算)幾個關鍵的問題。確定好這些,從而制定出:概念性計劃、詳細計劃和滾動計劃。

      三、項目跟蹤中實施糾偏,做好項目控制工作

      計劃好工作——現在再按計劃去做。然而在執行計劃的過程中,往往會因內外部的因素影響項目計劃的進度。因此,項目跟蹤又成為項目管理中的關鍵一環。通過制定跟蹤計劃,及時反映項目變化、提供有關信息、并作與匯總報告,從而實現對過程的監督與測量。

      跟蹤不是最終目的,跟蹤是為了做好項目控制工作,項目成員可以通過項目跟蹤反饋過來的信息,對比原計劃(或目標),找出偏差,分析原因,研究糾偏對策,實施糾偏措施,以實現項目管理的三大控制要領:質量控制、進度控制、投資控制。

      項目計劃既是項目跟蹤與控制的服務目標與對象,又是項目跟蹤與控制的行動指導;跟蹤是控制的前提,控制是跟蹤的服務對象;可以說,計劃-跟蹤-控制活動是密切相關的,是一個閉路循環;只有做好這三項內容——計劃-跟蹤-控制,才能做好項目管理。

      在培訓結束時,王總希望,項目組成員要認真學習本次培訓內容,提煉學習精華,學以致用,把計劃做細致,把跟蹤做及時,把控制做到位,把安吉項目建設好,在磨練中前行,為福斯特的新基地建設努力奮斗。